Atendimento para clínicas de estética
O lead do anúncio respondido em minutos, a agenda confirmada sem ninguém ligar e cada paciente com histórico à mão.
7 dias grátis · Sem cartão de crédito · Cancele quando quiser
orçamento
09:41
09:42 ✓✓
O lead pago que esfria em vinte minutos
Você investe no anúncio, a pessoa manda direct no Instagram às nove da noite e ninguém vê até a manhã seguinte. Instagram, WhatsApp e chat do site na mesma fila significam que o lead que você pagou não fica esperando o expediente abrir.
Quem responde antes agenda
Estética é decisão emocional e comparativa. A pessoa manda a mesma mensagem para três clínicas e fecha com a que respondeu primeiro e explicou melhor — não necessariamente com a mais barata.
Com todos os canais numa fila só, ninguém depende de alguém lembrar de abrir o direct. E com respostas rápidas salvas, a recepção envia valores, duração e cuidados pré-procedimento em dois cliques, sem digitar tudo de novo pela vigésima vez no dia.
Fora do horário, o WootAI responde o que já está na sua central de ajuda: o que é o procedimento, quanto tempo dura, quantas sessões são necessárias.
Conversas
A cadeira vazia custa caro
Falta sem aviso é prejuízo direto: profissional parado, sala ocupada e horário que não volta. A confirmação por telefone consome a recepção e nem sempre acontece.
Mensagem agendada resolve boa parte: lembrete na véspera, saindo sozinho no horário comercial, com o link para remarcar. Quem não pode avisa, e o horário é reaproveitado em vez de virar buraco na agenda.
O mesmo mecanismo serve para o retorno: quem fez a primeira sessão recebe o lembrete da próxima na hora certa, sem depender da recepção lembrar.
Marina Costa
WhatsApp · +55 11 95555-0148
Nota interna
A sessão sai R$180. Para o seu caso costumamos indicar 4 sessões.
Um histórico · todos os canais
Histórico é atendimento melhor, não burocracia
Saber que a paciente já fez três sessões, que teve reação na segunda e que perguntou sobre outro procedimento no mês passado muda completamente a conversa. Notas internas guardam esse contexto na ficha do contato, visível para quem atender depois.
Isso importa especialmente quando a recepção troca ou quando a dona da clínica atende à noite: ninguém começa do zero perguntando o que já foi feito.
Um lembrete importante: o Wootdesk é uma ferramenta de atendimento, não um prontuário eletrônico. Dado clínico sensível deve continuar no sistema próprio para isso, com as proteções que a LGPD exige para dado de saúde.
Mensagens Agendadas
Seu horário é amanhã às 14h. Chegue 10 minutos antes 💙
O lead que você pagou merece resposta hoje
Crie a conta, conecte seu WhatsApp e veja a diferença já na primeira semana. 7 dias grátis, sem cartão de crédito.
Como fica a semana da clínica
O que acontece toda semana numa clínica, resolvido de outro jeito:
Direct às 22h perguntando preço
O WootAI responde valores e duração pela sua central de ajuda. De manhã a recepção assume uma conversa já quente.
“Quantas sessões preciso fazer?”
Resposta rápida salva, com o texto que a profissional aprovou. Mesma informação sempre, sem improviso.
Confirmação de agenda
Lembrete agendado na véspera, saindo sozinho. Menos falta, menos cadeira vazia, menos ligação da recepção.
Paciente que sumiu depois da primeira sessão
Mensagem de retorno programada para a data certa, escrita hoje e enviada na semana que vem.
Recepção nova na clínica
O histórico de cada paciente está na ficha do contato. Ninguém precisa perguntar o que já foi feito.
Campanha de um procedimento específico
Etiqueta por procedimento, para saber quais anúncios trouxeram conversa e quais só trouxeram curiosidade.
O que sua equipe usa no dia a dia
Os mesmos recursos em todos os planos, sem cobrança por fora e sem franquia de conversas.
Caixa de entrada compartilhada
Todo mundo atendendo o mesmo número, sem duas pessoas respondendo o mesmo cliente.
Respostas rápidas
O texto que sua equipe repete dez vezes por dia, salvo e enviado em dois cliques.
Distribuição por equipe
A conversa cai direto em quem resolve, por canal, palavra-chave ou horário.
Etiquetas e notas internas
Contexto guardado na ficha do cliente, visível para a equipe e invisível para ele.
WootAI
Responde sozinho o que se repete, a partir da sua central de ajuda, a qualquer hora.
Mensagens agendadas
Escreva agora o lembrete ou o retorno e defina a hora de sair, no horário comercial.
Perguntas frequentes
- Dá para responder o Instagram sem ficar no celular?
- Sim. O direct do Instagram cai na mesma fila do WhatsApp e do chat do site, atendido pelo navegador ou pelo aplicativo. Ninguém precisa vigiar a rede social pelo celular pessoal para não perder um lead do anúncio.
- Consigo confirmar agendamentos automaticamente?
- Sim, com mensagens agendadas: você escreve o lembrete e define o horário de envio, e ele sai sozinho dentro do horário comercial. É o mesmo recurso usado para lembrar do retorno depois da primeira sessão.
- O Wootdesk substitui meu sistema de agenda?
- Não. Ele cuida da conversa com o paciente, não da agenda em si nem do prontuário. Funciona ao lado do sistema que você já usa para marcar horários, cuidando da parte que hoje vive espalhada em WhatsApp e Instagram.
- Posso guardar informação clínica na ficha do contato?
- As notas internas servem para contexto de atendimento, como preferências e o que foi combinado. Dado clínico sensível deve permanecer no seu prontuário eletrônico, que é o sistema desenhado para as exigências da LGPD sobre dado de saúde.
- E se eu tiver mais de uma unidade?
- Cada unidade pode ter seu número conectado à mesma conta, com equipes e regras de distribuição separadas. A conversa cai para quem atende aquela unidade, e os relatórios permitem comparar o movimento entre elas.
- Quanto custa para uma clínica pequena?
- O plano de entrada custa R$149 por mês com 2 usuários e conversas ilimitadas, o que costuma cobrir uma recepção e a profissional. Atendente adicional a partir de R$34, com cobrança mensal e sem fidelidade.
Comece pelo seu caso real
7 dias grátis, sem cartão. Conecte Instagram e WhatsApp e veja quantas conversas estavam esperando pela manhã.
Outros segmentos